RS Holding’in Acentech platformu, ilk fiyatları 5’inci saniyede listeleyerek teklif, poliçeleştirme ve tahsilat süreçlerini tek ekranda bir araya getiriyor.
RS Holding’in sigorta acentelerine yönelik geliştirdiği Acentech platformu, teklif hazırlamadan poliçeleştirmeye ve tahsilata kadar uzanan iş akışını tek ekrandan yönetme imkânıyla kullanıma sunuldu.
“Yeni Nesil Acenteciliğin Tek Çözümü Acentech” sloganıyla acentelere ulaşan platform, web tabanlı yapısıyla bilgisayar, telefon ve tabletten kullanılabiliyor. Hızlı Teklif Modülü, acentelerin müşterilerine dönüş süresini kısaltmayı ve teklif ile satış işlemlerini izlenebilir bir yapıda yürütmesini amaçlıyor.
İlk fiyatlar 5’inci saniyede listeleniyor
Şirketin verdiği bilgiye göre Acentech Hızlı Teklif Modülü, çalıştırıldıktan sonra 5’inci saniyede fiyatları listelemeye başlıyor ve teklif sürecini yaklaşık 30 saniyede tamamlıyor. Platform, 20’den fazla sigorta şirketinden teklif alırken mevcut durumda 13 sigorta şirketinde poliçeleştirme yapabiliyor.
Aynı müşteri için birden fazla sigorta branşında paralel teklif çalışılabilmesi, acentelerin farklı sigorta ihtiyaçlarını birlikte değerlendirmesine olanak sağlıyor. Farklı branşlardaki tekliflerin sırayla hazırlanması yerine eş zamanlı çalışılması, çapraz satış fırsatlarını da destekliyor.
Ruhsat bilgileri teklif formuna aktarılıyor
Acentech’in TRAMER otomasyonu, araç bilgilerini teklif formuna otomatik olarak aktarıyor. Platform ayrıca ruhsat görselindeki bilgileri okuyarak ilgili alanları doldurabiliyor. Bu özelliklerle acentelerin bilgi toplama ve veri girişi için harcadığı sürenin azaltılması hedefleniyor.
Kasko teminat analizi ve puanlama özelliği ise tekliflerin kapsamının değerlendirilmesine yardımcı oluyor. Acenteler, fiyatların yanı sıra teminatları da karşılaştırarak seçenekler arasındaki farkları müşterilerine aktarabiliyor. Hazırlanan teklifler PDF formatında paylaşılabiliyor.
WhatsApp’tan gelen taleplerle teklif hazırlanabiliyor
Platformda ilk aşamada WhatsApp üzerinden iletilen metin veya ruhsat görseliyle teklif çalışılması da mümkün hale getirildi. Böylece müşterilerden mesajlaşma yoluyla gelen talepler teklif sürecine aktarılabiliyor.
Telefon ve tabletten erişim imkânı, acentelerin teklif işlemlerini ofis dışında da yürütmesine olanak tanıyor.
Poliçeleştirme ve tahsilat tek ekranda
Teklifin ardından poliçeleştirme ve tahsilat işlemleri de Acentech üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Ödeme sonrasında poliçe ve dekont PDF’leri anında indirilebiliyor.
Teklif hazırlığı, satış ve ödeme adımlarının aynı platformda bir araya getirilmesiyle acentelerin günlük operasyonlarını tek ekran üzerinden yönetmesi amaçlanıyor.
İşlemler kullanıcı, IP ve cihaz bilgileriyle kaydediliyor
Acentech üzerinden gerçekleştirilen işlemler; kullanıcı, tarih, IP ve cihaz bilgileriyle kayıt altına alınıyor. Bu kayıtlar, hangi işlemin kim tarafından, ne zaman ve hangi cihazdan yapıldığının geriye dönük izlenmesini sağlıyor.
Sigorta şirketlerine ait giriş bilgileri, yetkilendirilmiş hesaplar tarafından tanımlanıyor ve şifrelenmiş olarak saklanıyor.
Şirket, platformun güvenlik yaklaşımının temelinde RS Holding ve Tur Assist’in 30 yıllık geçmişi ile yazılım, bilgi güvenliği ve siber güvenlik alanlarındaki 10 yılı aşkın tecrübenin bulunduğunu belirtiyor.
