SEDDK, katılım sigortacılığı ve bireysel emeklilikte danışma komitesi kararlarının hazırlanması, kaydı ve takibine ilişkin yeni standartlar getirdi.
Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), katılım sigortacılığı ve bireysel emeklilik alanındaki danışma komitelerinin çalışma süreçlerini yeniden düzenledi.
11 Ağustos tarihli 2026/26 sayılı Genelge ile katılım uyum birimi ve katılım uyum sorumlusunun danışma komitesi süreçlerindeki görevleri netleştirildi. Düzenlemeyle komite gündemlerinin hazırlanmasından kararların uygulanmasının izlenmesine kadar uzanan sürece ilişkin yeni kurallar getirildi.
Genelge, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girdi.
Komite gündemlerini katılım uyum birimi hazırlayacak
Yeni düzenlemeye göre danışma komitesi toplantılarının gündem maddeleri, katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından belirlenecek.
İlgili birim ve kişilerden gelen konuların yanı sıra gerekli görülen hususlar da resen komite gündemine alınabilecek. Danışma komitesine sunulacak konuların açık ve anlaşılır biçimde hazırlanması, sağlıklı değerlendirme yapılmasına imkân tanıyacak bilgi ve belgelerle birlikte katılım uyum birimine iletilmesi gerekecek.
Katılım uyum birimi veya sorumlusu, gündeme alınacak konuların kapsamını ve komiteye sunuluş biçimini değerlendirebilecek; gerekli görmesi halinde ilgili birimlerden ilave bilgi, belge ve açıklama isteyebilecek.
Kararlar gerekçeli ve izlenebilir olacak
Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi kararlarının oluşturulması sırasında komite üyelerine gerekli teknik desteği sağlayacak.
Alınan kararlar; kurumsal hafızanın oluşturulması, karar gerekçelerinin ortaya konulması ve benzer konularda emsal teşkil edebilecek kararların belirlenebilmesi amacıyla kayıt altına alınacak.
Kararların gerekçeli, izlenebilir, erişilebilir, düzenli ve denetlenebilir biçimde kaydedilmesi ve muhafaza edilmesi gerekecek.
Kararların uygulanması düzenli takip edilecek
Danışma komitesi kararlarının uygulanma durumu, katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından izlenecek.
Kararların uygulanmasına ilişkin gelişmeler, gerekli açıklamalarla birlikte şirket ve kuruluşlar tarafından üçer aylık dönemler itibarıyla danışma komitesine sunulacak.
Emeklilik fonlarının tamamı katılım emeklilik fonlarından oluşmayan şirketlerde ise bu bilgilendirme altışar aylık dönemlerde gerçekleştirilecek. Hazırlanan bilgilendirme toplamı, tutanağın kayıt altına alındığı süreçte sürekli güncellenecek.
İmzalanan kararlar, uygulanması ve gereğinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili birim ve kişilere gecikmeden bildirilecek.
Karar tutanaklarına ortak standart getirildi
Genelge kapsamında “Danışma Komitesi Karar Tutanağı Asgari İçerik Şablonu” da oluşturuldu. Böylece katılım sigortacılığı ve bireysel emeklilik alanında alınan danışma komitesi kararlarının kayıt ve dokümantasyonunda ortak bir standart belirlendi.
Karar tutanaklarında asgari olarak şirket unvanı, toplantı sayısı, karar numarası, toplantı tarihi, toplantının yeri veya gerçekleştirilme biçimi ile başlangıç ve bitiş saatleri bulunacak.
Tutanaklarda ayrıca danışma komitesi üyeleri ile diğer katılımcıların bilgileri ve imzaları, gündem sahibi, görüşülen konu, konu özeti, ilgili bilgi ve belgeler, alınan karar, kararın gerekçesi, karar alma yöntemi ve varsa muhalefet şerhi yer alacak.
Kararlar kamuoyuyla paylaşılabilecek
Yönetim kurulunun uygun görmesi halinde danışma komitesi kararları, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve uygulamada yeknesaklığın sağlanması amacıyla şirket veya kuruluş bünyesindeki tüm çalışanların erişimine açılabilecek.
Yönetim kurulu tarafından uygun bulunan danışma komitesi kararları veya karar özetleri, şirketin ya da kuruluşun internet sitesinde de yayımlanabilecek.
SEDDK’ye yıllık bildirim yapılacak
Danışma komitelerinin bir takvim yılı içinde aldığı kararlar, izleyen yılın ocak ayı sonuna kadar ilgili şirket veya kuruluş tarafından SEDDK’ye iletilecek.
Bu bildirimlerle sektördeki uygulamaların, karşılaşılan sorunların ve ortaya çıkan ihtiyaçların daha yakından izlenmesi hedefleniyor. Elde edilen bulguların gelecekte hazırlanacak mevzuat ve politika çalışmalarına kaynaklık etmesi amaçlanıyor.
Düzenlemenin ayrıca katılım finans esaslarına uyumu, karar alma süreçlerinde uygulama birliğini ve sektörde şeffaflığı güçlendirmesi; vatandaşların bilgiye erişimini kolaylaştırarak katılım sigortacılığı ile bireysel emekliliğe duyulan güveni desteklemesi bekleniyor.
